שיפוץ משרד בלי לסגור את העסק: איך מתכננים שלבים
איך מחלקים שיפוץ משרד או חלל מסחרי לשלבים כשעובדים ולקוחות ממשיכים להגיע: אזורים, רעש, אבק, חשמל ותקשורת.
שיפוץ במשרד שממשיך לעבוד נראה אחרת משיפוץ בחלל ריק. העובדים מגיעים בבוקר, לקוחות נכנסים, המחשבים צריכים חשמל, ובאותו זמן מפרקים קיר בחדר הסמוך. כדי שזה יעבוד, מחלקים את העבודה לשלבים עוד לפני שמתחילים.
מחלקים את החלל לאזורים
מתחילים מתוכנית של המשרד ומסמנים עליה אזורים: עמדות עבודה, חדר ישיבות, מטבחון, חדר שרתים. איפה יושבים העובדים בזמן שהאזור שלהם בעבודה? איזה חדר ישיבות יכול לשמש משרד זמני? מה חייב להמשיך לעבוד כל יום? לכל שלב צריך להיות מקום שעוברים אליו, ומקום שחוזרים אליו בסופו.
רעש ואבק
קידוח בבטון ופירוק ריצוף מרעישים מאוד. שואלים מראש: באילו שעות אפשר לעבוד ככה, ואילו עבודות נשאיר לבוקר מוקדם, לערב או לסוף השבוע. אבק עובר מתחת לדלתות, דרך תקרות אקוסטיות ובמיזוג, אז סוגרים את אזור העבודה ביריעות ובמחיצה זמנית ומכסים את פתחי המיזוג באותו אזור.
חשמל, תקשורת ומיזוג
זה החלק שהכי קל לשכוח. ארון החשמל, ארון התקשורת ויחידות המיזוג משרתים בדרך כלל את כל הקומה. אם כל המשרד מוזן מלוח אחד, ניתוק לצורך עבודה באזור אחד יכול להשבית גם אזורים אחרים. לפני שמנתקים קו, בודקים אילו מעגלים משרתים כל אזור ומה עוד מחובר אליו, ומתאמים את הניתוק לשעות שבהן אין עובדים. את חדר השרתים או ארון הרשת כדאי להשאיר מחוץ לשלבים הראשונים, אם אפשר. כאן כדאי לערב חשמלאי מוסמך ואת איש המחשבים שלכם.
מעבר בטוח ללקוחות ולעובדים
כניסה, שירותים ויציאת חירום צריכים להישאר פנויים בכל שלב. בודקים מאיפה נכנסים החומרים ומאיפה יוצאת הפסולת, וקובעים מסלול נפרד לפועלים, כדי שלא יעברו דרך הקבלה או ליד עמדות עבודה. כשיש שינויי חלוקה גדולים, עובדים עם האדריכל והמהנדס שלכם, ויש לנו גם אדריכלים ומהנדסים שעובדים איתנו, אם תרצו או אם היקף העבודה מחייב.
מי מקבל החלטות בשטח
במשרד יש בדרך כלל כמה אנשים שמושפעים מהעבודה: ההנהלה, מנהל המשרד, איש ה-IT. כדאי לקבוע איש קשר אחד שמאשר שינויים בשטח ומעדכן את העובדים לפני כל שלב. ככה שאלות כמו איפה יעבור שקע או מתי מעבירים את הצוות לא נתקעות.
איך זה עובד אצלנו
אנחנו מגיעים למשרד, מודדים בלייזר ועוברים איתכם על סדר העבודה ועל השעות שבהן המקום פעיל. ההצעה שתקבלו מפורטת סעיף אחרי סעיף, ומחולקת לפי השלבים והאזורים שסיכמנו. אורי ואלעד מנהלים את העבודה בשטח בעצמם ומתאמים מול איש הקשר שלכם.
מתכננים שיפוץ במשרד שממשיך לעבוד? השאירו פרטים ונגיע לראות.